Phòng Tổ chức Hành chính và Tài chính Kế toán

Thứ năm - 20/01/2022 12:05 319 0

1. Giới thiệu chung - Tên Phòng: Tổ chức Hành chính và Tài chính Kế toán - Địa điểm: Tầng 2, Khu nhà A – TTYT huyện Tân Lạc - Email: tchcyttl@gmail.com

2. Lịch sử hình thành:
Phòng Tổ chức Hành chính và Tài chính Kế toán Trung tâm Y tế được thành lập theo Quyết định 133/QĐ – UBND tỉnh ngày 21/01/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Hòa Bình.
3. Cơ cấu nhân lực:
Lãnh đạo khoa: Chuyên viên: Quách Thị Nghĩa – Trưởng phòng
Thạc sĩ: Bùi Trọng Hòa - Phó phòng
Chuyên viên: Nguyễn Thị Huệ - Phó phòng
Tổng số cán bộ, viên chức, nhân viên: 21

* Chức năng, nhiệm vụ:

Căn cứ vào nhiệm vụ chung của đơn vị, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu tuyển dụng để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, viên chức quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng, Trạm y tế xã, phường, thị trấn trình Giám đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện.
Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.
Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

Căn cứ kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ thông dụng cho các khoa, phòng, Trạm Y tế trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị.
Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị.
Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong đơn vị.
Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị.
Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện.
Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị.
Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị.
Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc đơn vị.
Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng, Trạm Y tế trong đơn vị để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo qui định.
Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng, tham dự các hội nghị, nghị quyết.
Chỉ đạo, đôn đốc về công tác cấp chứng chỉ hành nghề cho cán bộ, viên chức toàn Trung tâm Y tế và cấp phép hoạt động cho các Trạm Y tế xã, thị trấn. Quản lý hồ sơ cấp phép hoạt động của Trung tâm và các Trạm y tế các xã, thị trấn (phường).
Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác đơn vị, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu, chi của đơn vị và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.

Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của đơn vị.
Tổ chức thẩm định, thanh quyết toán BHYT, xác định tổng mức thanh toán và xây dựng dự toán kinh phí khám chữa bệnh BHYT hàng năm
Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định.
Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của đơn vị theo đúng qui định.
Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.